Nella sede romana di Legacoop Nazionale, AVTech è intervenuta per ripensare completamente la sala boardroom principale: uno spazio destinato a riunioni istituzionali, videoconferenze e momenti decisionali ad alto livello

Legacoop disponeva già di una sala con alcune dotazioni di base ma negli ultimi mesi è nata l’esigenza di un ambiente dove disporre di una collaborazione più fluida ed efficace, sia per i partecipanti in presenza sia per quelli collegati da remoto. La sala, con un tavolo centrale per circa 25 persone, richiedeva un sistema in cui ogni relatore potesse utilizzare una postazione dedicata, che consentisse la gestione semplice degli interventi e un’esperienza visiva coerente per tutti.

Un sistema costruito attorno al relatore
Nel progetto di AVTech queste necessità sono divenute operatività quotidiana, grazie a un attento lavoro di ascolto e programmazione. Grazie all’implementazione di un sistema Televic di conference system, oggi ogni partecipante è dotato di una base microfonica con richiesta di parola e con visualizzazione personale dei contenuti. Il presidente della riunione dispone di un’interfaccia touch che gli consente di mantenere il controllo completo della sala: può gestire la priorità degli interventi, abilitare o disabilitare i microfoni, decidere quali contenuti inviare ai singoli monitor dei relatori e controllare il grande display da 98” posizionato a fondo sala. Tutto avviene in modo intuitivo, senza necessità di personale tecnico dedicato.

Ripresa automatica e architettura full IP
Uno degli elementi più qualificanti del progetto è il sistema di ripresa intelligente. Sono state installate quattro telecamere Aver PTZ PoE, una per ogni lato del tavolo: quando un relatore attiva la propria base microfonica, il segnale viene inviato al processore Q-SYS dotato di IA che identifica la postazione attiva e richiama automaticamente la telecamera corrispondente, attivando l’inquadratura con auto-tracking sull’oratore.
L’intera infrastruttura è basata su architettura IP: le telecamere sono collegate con un unico cavo di rete allo switch PoE e i flussi audio-video vengono gestiti tramite encoder e decoder. L’assenza di cablaggi video tradizionali semplifica l’impianto, migliora l’ordine tecnico e garantisce scalabilità futura.
Un progetto che dimostra come una boardroom possa divenire uno spazio decisionale intelligente, dove la tecnologia è presente, ma rimane invisibile.